员工工作

各公司：

根据湘学助[2024]10号文件要求，今年新的湖南省智慧资助系统上线运行，老的省级奖助学金系统停用，为做好公司家庭经济困难员工认定工作，进一步提高员工资助精准度，结合公司实际，现将有关事项通知如下：

一、认定对象

公司全日制本科（含第二学士学位）在籍在校（2021级、2022级、2023级）员工。

二、认定要求

认定要求按照《省教育厅等八部门关于印发<湖南省家庭经济困难员工认定实施办法>的通知》（湘教发〔2019〕30号）文件（见附件1）执行。

三、认定流程

（一）注册账号

各公司指导员工完成EEID账号的注册或找回（不申请认定家庭经济困难、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金及服兵役国家教育资助的员工无需EEID账号的注册），注册EEID账号的流程见附件2。

（二）员工申请

员工本人自愿提出申请，用EEID账号登录湖南省智慧资助平台完成《家庭经济情况测评》和填写《申请表》（特殊情况需提供相关的证明材料）。员工申请具体操作流程见附件3。

（三）班级民主评议

各班成立认定评议小组，对员工填报的《家庭经济情况测评》和《申请表》及相关证明材料进行核实，综合考虑员工日常消费情况以及影响家庭经济状况的相关因素，进行民主评议后，初步提出家庭经济困难员工名单和认定等级，公示1个工作日员工无异议后辅导员登录湖南省智慧资助平台进行审核，上传民主评议附件材料，报公司认定工作组进行初审。

（四）公司初审公示

各公司成立认定工作组，对辅导员审核提出的家庭经济困难员工进行初审。经公司初审通过后，将家庭经济困难员工名单及认定等级以适当方式、在适当范围内公示5个工作日。公示无异议后，公司管理员登录湖南省智慧资助平台进行审核，报送至员工工作部资助管理中心。

（五）公司评审公示

员工工作部组织对公司报送的员工名单和材料进行审核。经审核通过后，将家庭经济困难员工名单及认定等级以适当方式、在适当范围内公示5个工作日，并报校员工工作委员会审定。

六、工作要求

1.湖南省智慧资助系统家庭经济困难员工认定申请开放时间为5月17日—5月30日，具体操作方法见附件4；

2.5月30日前，各学信息必完成家庭经济困难员工认定线上审核、提交工作；

3.请各公司高度重视，认真做好本次家庭经济困难认定工作，保证认定的精准度。

附件：1.省教育厅等八部门关于印发《湖南省家庭经济困难员工认定实施办法》的通知

          2. 湖南教育信息化EEID服务系统用户注册操作手册

          3. 员工申请家庭经济困难认定具体操作流程

             4.湖南省智慧资助服务平台本专科生操作手册

             5.湖南省智慧资助服务平台辅导员审核流程图

员工工作部

2024年5月17日